Skip to main content
UNIT REKOD PERUBATAN

Seksyen Pentadbiran Am

Menyelaras perkhidmatan percetakan borang perawatan pesakit serta pengurusan permohonan rekod perubatan bagi tujuan pembelajaran dan kajian.

Pengurusan Borang Permohonan Rekod Perubatan
Bilik Kajian
MENGENAI PERKHIDMATAN

Perkhidmatan Pentadbiran Am

Seksyen Pentadbiran Am, Unit Rekod Perubatan (URP), mengendalikan dua perkhidmatan utama yang menyokong pengurusan borang perawatan pesakit dan permohonan rekod perubatan untuk tujuan pembelajaran serta kajian.

01

Percetakan Borang Perawatan Pesakit

Mengurus permohonan dan pengeluaran borang perawatan pesakit untuk kegunaan wad, klinik, makmal, unit dan seksyen.

Lihat prosedur
02

Permohonan Rekod Perubatan untuk Pembelajaran dan Kajian

Mengurus permohonan rekod perubatan pesakit bagi tujuan pembelajaran dan kajian.

Lihat maklumat
PERKHIDMATAN 01

Percetakan Borang Perawatan Pesakit

Panduan permohonan, semakan dan pengeluaran bekalan borang perawatan pesakit.

Diuruskan oleh Pembantu Khidmat Am Bilik Cetak, Unit Rekod Perubatan
Sambungan telefon 09-767 3162
!
PERINGATAN PENTING

Semua pengguna, termasuk bagi kegunaan dalaman, wajib mengisi Borang Permohonan Rekod Perawatan RP105/10/04 dengan lengkap dan jelas sebelum mendapatkan bekalan atau keperluan yang dimohon.

TEMPOH PERMOHONAN 1 minggu awal

Hantar borang seminggu sebelum tarikh pengeluaran yang dimohon.

HARI PENGAMBILAN Setiap hari Rabu

Pengambilan bekalan pada hari yang ditetapkan.

WAKTU PENGAMBILAN 2.00 – 4.30 petang

Di Bilik Cetak, URP sahaja.

KUANTITI MAKSIMUM 10 pad

Tertakluk kepada jumlah stok simpanan.

LANGKAH PERMOHONAN

Peraturan Permohonan & Pengeluaran

Sila ikuti langkah berikut bagi memastikan permohonan dan pengeluaran borang berjalan lancar.

01

Dapatkan borang permohonan

Borang permohonan boleh diperoleh di Bilik Cetak, Unit Rekod Perubatan (URP).

02

Isi borang permohonan

Isi Borang Permohonan Rekod Perawatan RP105/10/04 dengan lengkap dan jelas.

03

Hantar permohonan lebih awal

Hantar borang yang telah lengkap kepada Bilik Cetak, URP sekurang-kurangnya 1 minggu sebelum tarikh pengeluaran yang dimohon.

04

Semak maklumat pada borang

Pastikan semua maklumat berikut disemak sebelum borang dihantar dan selepas bekalan diterima.

✓ Daripada: Wad / Klinik / Makmal / Unit / Seksyen
✓ Tarikh
✓ Kuantiti diperlukan dan dibekalkan — tulis dalam unit pad, bukan ream.
✓ Tajuk borang dan nombor pendaftaran borang adalah sama.
✓ Tandatangan dan cop Ketua Jabatan / Unit.
✓ Nama penerima dan tarikh terima.
✓ Tandatangan dan cop penyelia yang meluluskan.
✓ Nama staf pengeluar dan tarikh keluar.
05

Ambil bekalan di Bilik Cetak

Dapatkan bekalan atau keperluan yang dimohon di Bilik Cetak, Unit Rekod Perubatan.

SETIAP HARI RABU 2.00 – 4.30 petang sahaja
KAWALAN BEKALAN

Had Pengeluaran & Penggunaan

10 pad maksimum

Kuantiti maksimum bekalan borang yang boleh diberikan ialah sebanyak 10 pad, tertakluk kepada jumlah stok simpanan.

Had ini bertujuan memastikan bekalan yang diberikan selaras dengan keperluan pengguna.

Permohonan bagi perkara selain borang perawatan pesakit hanya boleh dibekalkan berdasarkan keperluan dan pertimbangan pihak pengurusan.

Sila amalkan penjimatan bagi semua bekalan yang diberikan.

Sila pastikan permohonan lengkap

Semua pengguna, termasuk pengguna dalaman, perlu mengisi Borang Permohonan Rekod Perawatan RP105/10/04 dengan lengkap dan jelas sebelum mendapatkan bekalan.

PERTANYAAN

Perlukan maklumat lanjut?

Hubungi Bilik Cetak, Unit Rekod Perubatan bagi pertanyaan berkaitan percetakan borang.

Hubungi 09-767 3162
PERKHIDMATAN 02

Pengurusan Permohonan Rekod Perubatan bagi Tujuan Pembelajaran dan Kajian

Pengurusan permohonan dan penggunaan rekod perubatan pesakit bagi tujuan pembelajaran dan kajian mengikut tatacara yang ditetapkan.

BILIK KAJIAN DAN PEMBELAJARAN

Permohonan Rekod Perubatan Pesakit

Pelajar yang memohon rekod perubatan pesakit bagi tujuan pembelajaran atau kajian perlu mengisi borang khas yang disediakan.

01

Borang Permohonan

Pelajar hendaklah mengisi borang khas bagi permohonan rekod perubatan (boleh dapatkan di Pejabat Am, URP) untuk tujuan pembelajaran atau kajian.

02

Had Permohonan

Setiap pelajar dibenarkan meminjam maksimum 2 rekod perubatan pesakit sehari.

03

Penyediaan Rekod

Rekod perubatan diuruskan oleh staf Seksyen Pentadbiran Am.

04

Tempat Kajian

Kajian atau pembelajaran menggunakan rekod perubatan hanya dibenarkan di Bilik Kajian yang disediakan.

PERMOHONAN PIHAK LAIN

Permohonan bagi Tujuan Rawatan atau Penyiasatan

Pihak lain yang memerlukan rekod perubatan bagi tujuan rawatan atau penyiasatan, termasuk Penolong Pegawai Kesihatan, Pegawai Perubatan, agensi luar seperti Pejabat Kesihatan Daerah di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), atau pihak lain yang mendapat kelulusan Pengarah Hospital, hendaklah mengemukakan permohonan rasmi.

PERMOHONAN RASMI Sekurang-kurangnya 3 hari lebih awal

Permohonan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 3 hari sebelum rekod diperlukan.

WAKTU OPERASI

Bilik Kajian dan Pembelajaran

Sila rujuk poster waktu operasi Bilik Kajian dan Pembelajaran di bawah.

Poster waktu operasi Bilik Kajian dan Pembelajaran

Waktu operasi Bilik Kajian dan Pembelajaran.

PERTANYAAN LANJUT

Unit Rekod Perubatan

Sila hubungi Pejabat Am URP untuk pertanyaan berkaitan permohonan rekod perubatan.

09-767 3154