Unit Rekod Perubatan

Hospital Pakar Universiti Sains Malaysia

📘 Pengenalan

Unit Rekod Perubatan telah mula beroperasi serentak dengan penubuhan Hospital Pakar USM pada Oktober 1983. Semasa permulaanya, ia hanya mempunyai 5 orang staf termasuk seorang Pegawai dan seorang Kerani. Lokasi awal unit ini ialah di tingkat bawah Bangunan Hospital.

Dalam bulan pertama, unit ini mengendalikan sebanyak 691 rekod pesakit luar sahaja. Dalam bulan berikutnya hospital mula menerima pesakit dalam menjadikan jumlah rekod pesakit meningkat kepada 1381 rekod.

Unit Rekod telah berkembang dengan pesat tahun demi tahun sejajar dengan peningkatan jumlah pesakit dan perkembangan hospital. Saiz kawasan dan bilangan staf turut ditingkatkan bagi memastikan kualiti pengurusan terjamin.

Berdasarkan laporan statistik 1997, terdapat sejumlah 192,043 rekod pesakit telah dikendalikan oleh unit ini.

Pada tahun 2001 hingga 2003, pemindahan dan perluasan lokasi telah berlaku, termasuk perpindahan 538,900 folder dalam tempoh 4 bulan.

Pada tahun 2007, sebanyak 284,900 rekod pesakit tidak aktif telah dilupuskan.

Pada September 2018, terdapat 555,000 rekod pesakit; 328,000 aktif dan 227,000 tidak aktif.

Pada 2019, sebanyak 429,147 rekod pesakit tidak aktif 7 tahun ke atas telah dilupuskan mengikut Akta Arkib Negara.

Unit Rekod Perubatan bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Operasi.

⚙️ Fungsi Utama Unit